Verstärken Sie unser Team als Office Manager (m/w/d) bei der Cotton made in Africa Initiative in Hamburg - zunächst befristet für 2 Jahre

Die Aid by Trade Foundation bringt in der Initiative Cotton made in Africa (CmiA) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ eine Nachfrageallianz zur Abnahme der nachhaltig produzierten CmiA-Baumwolle auf. Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ trägt die Initiative zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Baumwollbauern und ihren Familien in Afrika und zum Umweltschutz bei.  Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden.
 
Was Sie erwartet:

  • Sie arbeiten in einem kleinen motivierten Team mit internationaler Ausrichtung. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen Belangen und organisieren die Mitglieder des Teams.
  • Administrative Aufgaben sind z.B. Termin- und Reisekoordination, Reiseabrechnung, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post sowie operativ-verwaltende Tätigkeiten die Büroimmobilie betreffend.
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.
  • Organisation von internationalen und nationalen Veranstaltungen.
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.
  • Gremienarbeit und Kontaktpflege zu den Beiräten und Kuratoren der Stiftung sowie zu relevanten Behörden.
  • Recherchen und selbständige Bearbeitung eigener Projekte.


Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Team- / Projektassistenz und Erfahrungen im Bereich Office Management, Team Assistenz. 
  • Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, sich und das Team sehr gut zu organisieren.
  • Sie zeigen Einsatz und behalten auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität im Denken und eine echte Hands-on-Mentalität gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie haben einen Blick für Details, arbeiten genau und behalten Deadlines im Auge.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation.
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, können sich schriftlich gut ausdrücken.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office bringen Sie ebenso mit wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zur vernetzten Arbeit in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld zeichnen Sie aus.

Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche. Einsatzort ist Hamburg.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne per Email) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.


Für Rückfragen / Bewerbungen:
Sabine Kleinewiese, Aid by Trade Foundation
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Tel. 040 / 2576 755 - 41

 

Kontakt

Aid by Trade Foundation

Cotton made in Africa
Gurlittstraße 14
20099 Hamburg
Deutschland

info@abt-foundation.org

Tel.: +49 (0)40 - 2576 - 755 - 0

Fax: +49 (0)40  - 2576 755 - 11

CmiA Repräsentanz Asien | Bangladesch

Mahbub Khan

H#11, R#113/A, Gulshan-2
1212 Dhaka
Bangladesch
Mobil: +88 (0)171 - 312 - 2417
Mail: mahbub.khan@abt-foundation.net

CmiA Koordinator Qualitätssicherung für Zentral- und Westafrika

Younoussa Imorou Ali
younoussa.imorouali@abt-foundation.net
Mob: +229 97 29 34 96 / 94 15 67 67
Skype : yimorouali

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